Протокол, кваліфікація і договір
Після завершення торгів процедура не закривається сама. Замовник послідовно публікує протокол, затверджує його, вносить дані договору й підтверджує укладення — і лише потім завершує аукціон. Ця інструкція проводить через усі сім кроків.
Найчастіша точка, де застрягають
Протокол — місце, де процедура найчастіше зупиняється, і причини завжди дві. Перша: завантаження файлу протоколу не рухає процедуру далі — потрібно окремо натиснути затвердження. Друга: у частині напрямків затверджує не замовник: у банкрутстві (англійський і голландський) — лише менеджер майданчика, у послугах з використання вагонів — замовник або менеджер. Перелік — у таблиці нижче.
І саме підписання відбувається поза системою: майданчик приймає вже підписаний файл, а підписати його всередині кабінету неможливо.
Що вже сталося до цього
Аукціон відбувся, система визначила переможця. Ви нічого для цього не робили — торги проходять в окремому модулі автоматично.
Де ви в маршруті
- Створення й публікація аукціонуЗроблено раніше.
- Приймання заявУчасники подали заявки, оператор їх підтвердив.
- ТоргиМодуль аукціону визначив переможця без вашої участі.
- Протокол, кваліфікація, договірВаші дії — сім кроків нижче.
- Аукціон завершеноФінальний стан процедури.
Дочекатися результатів торгів
Після завершення аукціону процедура переходить у стан Очікується опублікування протоколу, а в картці з'являється блок Рішення щодо кваліфікації учасників зі статусом Очікується протокол.
У блоці видно переможця: повна назва організації, код ЄДРПОУ, контактна особа й запропонована ціна.
Статус не оновився — натисніть «Оновити дані»
Картка бере дані з Центральної бази даних, і після завершення торгів вони підтягуються не миттєво. Якщо процедура все ще показує Аукціон, скористайтеся кнопкою оновлення на картці — вона перечитує стан з ЦБД. Це не помилка й не зависання.
Завантажити протокол аукціону
Протокол не треба складати з нуля — його формує система
На картці процедури, у рядку Посилання на протокол торгів, майданчик віддає готовий протокол у трьох форматах: HTML · PDF · DOC. Рядок з’являється після завершення торгів. Саме цей файл зазвичай і підписують, а потім завантажують назад як Протокол аукціону. Формат DOC зручний, якщо протокол треба доповнити перед підписанням.
Окремо, на картці кожного учасника, є персональний протокол — той самий документ у розрізі одного учасника, теж у трьох форматах. Учасник бачить свій персональний протокол у себе; сторонній відвідувач за цими посиланнями потрапляє на сторінку Центральної бази.
Мала і велика приватизація з одним учасником: протокол є, але спершу — рішення про викуп
Якщо подано одну заяву, торги не проводяться, проте протокол усе одно формується — як протокол про те, що наявний один учасник. Підписує й подає його оператору сам учасник (3 робочі дні), оператор передає органу приватизації (4 робочі дні). Далі порядок жорсткий: замовник спочатку публікує Рішення про приватизацію шляхом викупу (5 робочих днів від формування протоколу), і лише потім затверджує протокол за загальним правилом. Саме тому в статусі Очікується рішення про викуп тип Протокол про результати електронного аукціону в переліку документів ще не показується. Докладно — Якщо учасник один.
ЗУ № 2269-VIII, ст. 15 ч. 8, ст. 19 ч. 16; ПКМУ № 432, п. 49, 68Щоб завантажити підписаний протокол назад, у блоці кваліфікації натисніть додавання документа — відкриється сторінка Завантаження документів кваліфікації.
- Тип документу — оберіть Протокол аукціону.
- Файл — сам протокол.
- Назва документу й Опис документу.
| Тип документа | Коли використовується |
|---|---|
| Протокол аукціону | Звичайний випадок — переможця визначено, умови виконані. |
| Протокол відхилення | Якщо учасника відхиляють за результатами перевірки документів. |
| Акт про відмову | Якщо переможець відмовився від укладення договору. |
| Цифровий підпис | Підпис на конкретний із завантажених документів. |
Затвердити протокол
Щойно протокол завантажено, на картці з'являється нова дія — Протокол затверджено.
Підписаний протокол може завантажити й учасник
Підписання відбувається поза системою: майданчик приймає лише вже підписаний файл. Переможець завантажує його зі своєї заявки (тип документа Протокол аукціону), ви — з картки кваліфікації. Хто саме завантажив, значення не має.
Хто затверджує протокол у вашому напрямку
За замовчуванням це ваша дія. Але у двох напрямках вона належить менеджерові майданчика — і чекати від себе кнопки там марно.
| Напрямок | Хто завантажує | Хто затверджує |
|---|---|---|
Банкрутство — англійський і голландський (BRE, BRD) | замовник або менеджер майданчика | лише менеджер майданчика |
Послуги з використання вагонів (RCE, RCD) | замовник | замовник або менеджер майданчика |
| Усі інші напрямки | замовник | замовник |
Незалежно від напрямку, переможець завжди може завантажити підписаний протокол зі своєї заявки — це окремий від вашої картки шлях.
Чому в банкрутстві це не ваша дія
Так вимагає закон, а не налаштування майданчика: оригінал протоколу про результати аукціону підписують оператор авторизованого електронного майданчика та переможець, після чого оператор розміщує його в електронній торговій системі не пізніше п’яти календарних днів. Замовник (арбітражний керуючий) протокол отримує — система надсилає його всім учасникам і замовникові, — але не підписує й не публікує.
Кодекс України з процедур банкрутства, ст. 83 ч. 1, ч. 3Про вагони норму перевірити не вдалося
Розподіл ролей у напрямку послуги з використання вагонів наведено за поведінкою системи: кнопка затвердження доступна і замовникові, і менеджерові майданчика. Підтвердити це нормою ми не можемо — торги вагонів регулює окремий регламент «Укрзалізниці», який не є публічним. Якщо вам потрібна нормативна підстава, запитуйте її в організатора.
Чого ще вимагає кнопка затвердження, крім протоколу
| Напрямок | Додаткова умова |
|---|---|
Банкрутство без аукціону (BRW) | Документ називається інакше — Протокол про продаж майна ЗК, а не «Протокол аукціону». Затверджує замовник. |
Передача права власності (BSW) | Крім протоколу потрібен Документ, що підтверджує передачу права власності. |
Викуп арештованої землі (LAW) | Крім протоколу потрібен підписаний договір. |
Арештовані активи АРМА (APE) | Якщо нагорода одна, додатково потрібне Рішення про реалізацію. |
Активи державних банків (NLE, NLD) | Протокол для затвердження не потрібен — потрібна проставлена дата оплати за договором. |
Факторинг державних закупівель (GFW) | Торгів немає; дія стає доступною на етапі обрання переможця, а не після протоколу. |
Це дві різні дії, і перша без другої нічого не змінює
Завантаження файлу протоколу не переводить процедуру далі. Статус кваліфікації так і залишиться Очікується протокол, доки ви не натиснете Протокол затверджено. Це найчастіша причина, чому замовникам здається, що «нічого не працює».
Після затвердження статус кваліфікації змінюється на Переможець. Очікується договір, а процедура переходить у стан Очікується підписання договору.
Заповнити дані договору
На картці з'являються дії Змінити дані договору і Завантажити документи договору.
Відкрийте Змінити дані договору й заповніть форму.
- Номер договору — ваш реєстраційний номер.
- Дата підписання договору.
- Заключна вартість договору — сума, за якою фактично укладено договір.
Також заповнюються Назва договору, Період з / Період по та Опис договору. Після збереження система підтвердить: «Дані договору успішно відправлено».
Завантажити підписаний договір
Дія Завантажити документи договору відкриває форму з власним переліком типів.
| Тип документа | Що це |
|---|---|
| Підписаний договір | Основний документ — сам укладений договір. |
| Повідомлення про договір | Супровідне повідомлення. |
| Додатки до договору | Додатки, специфікації, акти. |
| Цифровий підпис | Підпис на конкретний документ договору. |
Підтвердити договір
Коли дані заповнені й підписаний договір завантажено, з'являється дія Підтвердити договір.
Після натискання статус договору стає Договір підтверджено.
Тут же з'являється остання дія — Завершити аукціон.
Завершити аукціон
Натисніть Завершити аукціон — процедура переходить у фінальний стан. Після цього змінити щось у ній уже не можна.
Не поспішайте з останнім кроком
Перевірте, що всі документи завантажені, а дані договору відповідають фактично укладеному. Завершення — незворотна дія.
Ланцюжок статусів
Так виглядає послідовність, якщо все йде штатно. Точний перелік статусів залежить від напрямку — звіряйте з розділом «Статуси» відповідної напрямкової інструкції.
| Статус процедури | Статус кваліфікації | Ваша дія |
|---|---|---|
| Аукціон | — | чекати завершення торгів |
| Очікується опублікування протоколу | Очікується протокол | завантажити протокол, потім затвердити його |
| Очікується оплата у надрах — «Очікується сплата до бюджету»; є не в усіх напрямках | Переможець. Очікується оплата | дочекатися зарахування коштів — договір з’явиться лише після цього |
| Очікується підписання договору | Переможець. Очікується договір | заповнити дані, завантажити договір, підтвердити |
| Очікується підписання договору | Договір підтверджено | завершити аукціон |
| Аукціон завершено | — | нічого, процедура закрита |
Про строки цього етапу
Періоди протоколу й договору не блокують дію
У картці лота видно періоди, пов'язані з опублікуванням протоколу та підписанням договору. На відміну від періоду приймання заяв, вони не перекривають кнопки: опублікувати протокол і підтвердити договір можна й після того, як строк минув. Те, що строк спливає, не означає, що процедура зупинилася чи що ви щось безповоротно втратили.
Правові наслідки прострочення, якщо вони передбачені, визначає порядок вашого напрямку — але сам майданчик у цих випадках дію не блокує.
Якщо переможець відмовився або не виконав умов
Замість протоколу аукціону завантажується Акт про відмову або Протокол відхилення — залежно від того, що саме сталося. Далі право на укладення договору переходить до наступного за ціною учасника, якщо такий є.
Дискваліфікація учасника: порядок дій
Кнопки відхилення не буде, доки немає документа
Це найчастіша причина, з якої замовник «не може знайти кнопку». Майданчик показує Відхилити документи учасника лише після того, як до цього ж учасника вже завантажено документ типу Протокол відхилення або Акт про відмову. Спершу документ — потім дія.
- Завантажте підставу. На блоці кваліфікації цього учасника натисніть Додати документ і оберіть тип Протокол відхилення (учасник не пройшов перевірку документів) або Акт про відмову (учасник відмовився від підписання). Якщо договір уже створено, документ додається до договору.
- Натисніть Відхилити документи учасника. Кнопка з’явиться поруч із учасником після кроку 1.
- Заповніть форму Дискваліфікація кандидата і підтвердьте.
- Дочекайтеся сповіщення. Майданчик відповідає «Запит на відхилення відправлено» і блокує картку на час обміну з Центральною базою. Результат прийде окремим сповіщенням; поки картка заблокована, кнопок на ній не буде.
- Оформіть наступного учасника. Після відхилення право переходить до наступного за ціною: у нього з’явиться власний блок кваліфікації, і цикл «протокол → затвердження → договір» починається спочатку.
Дискваліфікувати можна не лише до договору: якщо договір уже створено й перебуває у стані очікування, документ-підстава додається до нього, і відхилення відбувається так само.
Дискваліфікація має наслідки для наступних торгів
Якщо учасника дискваліфіковано, система це запам'ятовує: на повторному аукціоні того самого лота такий учасник муситиме додатково завантажити документ Підстави для допуску дискваліфікованого учасника. Детальніше — у довідці «Документи заявки».
Якщо щось пішло не так
Завантажив протокол, а статус не змінився
Так і має бути: завантаження файлу й затвердження — дві різні дії. Натисніть Протокол затверджено.
Кнопки «Підтвердити договір» немає
Не заповнені дані договору або не завантажено підписаний договір. Кнопка з'являється лише тоді, коли є і те, і те.
Процедура показує «Аукціон», хоча торги вже завершилися
Дані ще не підтяглися з Центральної бази. Натисніть Оновити дані (іконка кругових стрілок) на картці процедури.
Не бачу кнопки «Відхилити документи учасника»
До цього учасника ще не завантажено Протокол відхилення або Акт про відмову — див. порядок дій вище. Друга можлива причина: картку заблоковано на час обміну з Центральною базою, тоді зникають усі кнопки, і треба просто дочекатися сповіщення.
Натиснув дію — а нічого не змінилося
Публікація, протокол, договір і відхилення виконуються у фоні. Зелене повідомлення на кшталт «Запит на відхилення відправлено» означає, що майданчик прийняв запит, а не що Центральна база його вже виконала. Результат — успіх або текст помилки — надійде окремим сповіщенням (іконка конверта у верхній смузі). Поки триває обмін, картка заблокована й кнопок на ній немає.
Помилився в даних договору
Поки договір не підтверджено, дані редагуються через Змінити дані договору. Після підтвердження — зверніться до підтримки майданчика.